NOTĂ DE INFORMARE CU PRIVIRE LA PRELUCRAREA DATELOR DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER
PERSONAL DE CĂTRE SC WARD ASHBY STUDIO SRL

INTRODUCERE

În acest document vă informăm despre modul în care SC Ward Ashby Studio SRL (entitatea juridică care
are activitate comercială sub mărcile GoodStory | Elysion View), identificată cu CUI RO35429766 si
J40/489/2016, prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal. Vă rugăm să citiți în întregime
acest document și să vă asigurați că îl înțelegeți. În situația în care aveți neclarități cu privire la conținutul
documentului, vă rugăm să ne contactați utilizand datele de contact indicate la punctul 9 de mai jos.

DATELE DUMNEAVOASTRĂ PE CARE LE PRELUCRĂM, SCOPURILE ȘI TEMEIUL PRELUCRĂRII

– Închiererea contractelor. În cele mai multe cazuri, prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter
personal pentru a va putea oferi serviciile solicitate. Vor putea fi prelucrate următoarele tipuri de
date: email, nume, prenume, număr de telefon, adresă. Temeiurile prelucrării datelor de mai sus
sunt încheierea și executarea contractului de servicii dintre noi și dumneavoastră.

– Participarea la evenimente de tip open cu taxă de acces. În cele mai multe cazuri, prelucrăm
datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a va putea oferi serviciile solicitate. Vor putea
fi prelucrate următoarele tipuri de date: email, nume, prenume, număr de telefon, localitatea și
județul de domiciliu pentru emiterea si transmiterea facturii fiscale. Temeiurile prelucrării datelor
de mai sus sunt înscrierea la eveniment și implicit acceptarea clauzelor din Termenii și Conditiile
Generale. În această situație, datele dumneavoastră vor fi transmise către trainerul sau
facilitatorul evenimentului pentru livrarea în cele mai bune condiții a serviciului.

– Prelucrarea datelor după încetarea contractului sau după livrarea serviciilor. Este posibil să
prelucrăm datele dumneavoastră pentru constatarea, exercitarea sau apărarea drepturilor sau a
intereselor noastre sau ale altor persoane înaintea instanțelor de judecată, a executorilor
judecătorești, a notarilor publici, a altor autorități publice, a tribunalelor arbitrale, a mediatorilor
sau a altor organisme publice sau private care soluționează dispute, a avocaților, consultanților
noștri sau ale altor persoane fizice sau juridice, publice sau private, care sunt implicate în acele
dispute sau negocieri. În această situație, vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter
personal, după caz, în temeiul îndeplinirii unor obligații legale care ne revin sau al intereselor
noastre legitime de a ne apăra drepturile și interesele. În acest caz, datele pe care le prelucrăm
cu privire la dumneavoastră includ: numele și prenumele; adresa de domiciliu (localitate și județ);
adresa de corespondență; alte date incluse în facturile emise către dumneavoastră.

– Realizarea unor operațiuni corporative. În cadrul unor operațiuni de vânzare a părților sociale,
restructurare și a altor activități similare, putem prelucra datele dumneavoastră prin divulgarea
către anumiți consultanți, potențiali cumpărători, autorități publice sau alte persoane. Temeiul
prelucrării este fie interesul nostru legitim de a participa în mod eficient la astfel de operațiuni
corporative, fie îndeplinirea unor obligații legale.

– Rezolvarea unor cereri sau întrebări ale dumneavoastră. Dacă ne trimiteți orice cereri ori
întrebări, vom prelucra datele dumneavoastră pentru a le putea soluționa. În aceste cazuri, datele
prelucrate pot include: nume, prenume; adresă de email; conținutul cererii dumneavoastră.
Temeiul prelucrării este, în acest caz, consimțământul dumneavoastră.

– Cookies. Site-urile www.goodstory.ro și www.elysionview.ro utilizează module cookie pentru a
asigura o experiență personalizată a utilizatorului, salvând unele preferințe pe care dumneavoastră le manifestați atunci când accesați site-ul. De fiecare dată când accesaţi pagina, site-ul web va trimite cookie-uri pe computerul dumneavoastră și va accesa astfel de module cookie.

Pe site-urile www.goodstory.ro și www.elysionview.ro, cookie-urile sunt utilizate în diferite locații
pentru a oferi servicii personalizate, mai eficiente și mai sigure. Cookie-urile sunt potrivite pentru
a produce statistici care ne ajută să înțelegem mai bine modul în care oamenii folosesc paginile
GoodStory, permițându-ne să îmbunătățim structura și conținutul acestor pagini. În conformitate
cu politica de securitate a companiei GoodStory, cookie-urile sunt protejate împotriva accesului
neautorizat de către terți.

Pentru detalii privind politica de cookie a GoodStory, vizitați politica noastră de cookie.Temeiul
prelucrării datelor personale colectate prin cookies este consimțământul dumneavoastră.

– Transmiterea de oferte din inițiativa noastră, ca urmare a acordului dumneavoastră. În situația
în care ați fost de acord să vă trimitem comunicări (email-uri etc.) privind serviciile și promoțiile
noastre, vă vom prelucra anumite date pentru a putea să vă transmitem astfel de informații.
Datele pe care le vom prelucra includ: numele și prenumele; număr de telefon, adresa de e-mail

Temeiul prelucrării este, în acest caz, consimțământul dumneavoastră.

– Realizarea unor activități de marketing, ca urmare a acordului dumneavoastră. În situația în care
ați fost în prealabil de acord, vom prelucra anumite date (fotografii, clipuri video realizate în
timpul evenimentelor) în vederea îndeplinirii unor scopuri de marketing, doar cu acceptul
dumneavoastră obținut în cadrul evenimentului.

Temeiul prelucrării este, în acest caz, consimțământul dumneavoastră.

SURSA DATELOR

Primim chiar de la dumneavoastră majoritatea datelor cu caracter personal pe care le prelucrăm.

Aceste categorii de date sunt următoarele: numele și prenumele; număr de telefon, adresa de email,
adresa de domiciliu (minim localitatea și județul).

DIVULGAREA DATELOR

Putem divulga datele dumneavoastră către diferite entități din România și din afara țării (companii
aeriene, hoteluri, traineri, facilitatori la evenimente etc.), care furnizează serviciile necesare pentru
îndeplinirea contractului încheiat între GoodStory și dumneavoastră.

STOCAREA DATELOR DUMNEAVOASTRĂ

Vom păstra datele dumneavoastră potrivit politicii noastre de stocare a datelor cu caracter personal,
perioada stocării fiind diferită în funcție de scopul pentru care le folosim și de categoria de date. Politica
noastră are la bază prevederile legale (inclusiv legislația protecției datelor cu caracter personal). Există, de asemenea, situații în care legislația din alte domenii (cum ar fi normele de contabilitate sau arhivare) ne impune să stocăm datele dumneavoastră pentru o anumită perioadă de timp. Acolo unde nu există o
perioadă de stocare stabilită într-o lege, vom avea în vedere termenele de prescripție aplicabile, alături de practicile recomandate în domeniul protecției datelor.

TRANSFERUL DATELOR DUMNEAVOASTRĂ CĂTRE O ȚARĂ TERȚĂ SAU ORGANIZAȚIE
INTERNAȚIONALĂ

În acest moment nu transferăm și nu intenționăm să transferăm datele dumneavoastră cu caracter
personal către entități din țări terțe sau către organizații internaționale. Dacă va fi cazul unui astfel de
transfer, vă vom informa în prealabil și, dacă este cazul, vă vom solicita acordul.

CARE SUNT DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ ȘI CUM LE PUTEȚI EXERCITA

• Dreptul de acces la date. Aveţi dreptul să accesați datele dumneavoastră pe care le prelucrăm sau le controlăm sau copii ale acestora. De asemenea, aveți dreptul să obţineți de la noi informaţii privind natura, prelucrarea şi divulgarea acestor date.
• Dreptul la rectificarea datelor. Aveţi dreptul să obțineți rectificarea datelor dumneavoastră pe care le prelucrăm sau le controlăm, dacă acestea nu sunt exacte.
• Dreptul la ştergerea datelor. Aveţi dreptul să obțineți ştergerea datelor dumneavoastră pe care le prelucrăm sau le controlăm.
• Dreptul la restricţionarea prelucrării datelor. Aveţi dreptul să restricționați prelucrarea datelor dumneavoastră pe care le prelucrăm sau le controlăm.
• Dreptul de a obiecta. Aveţi dreptul să obiectați cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră de către noi sau în numele nostru.
• Dreptul la portabilitatea datelor. Aveţi dreptul să obțineți către un alt operator al datelor dumneavoastră pe care le prelucrăm sau le controlăm.
• Dreptul la retragerea consimţământului. În situaţiile în care prelucrăm datele dumneavoastră cu acordul dumneavoastră, aveţi dreptul să vă retrageți consimţământul, fără a afecta legalitatea prelucrării de dinainte de retragere.
• Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere. Aveți dreptul să depuneți o plângere la autoritatea de supraveghere a prelucrării datelor cu caracter personal (Autoritatea Națională pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal – ANSPDCP) cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră de către noi sau în numele nostru.

Pentru a vă exercita drepturile și, în situațiile în care vă prelucrăm datele cu consimțământul
dumneavoastră, pentru a vă retrage acordul, vă rugăm să ne contactați la datele de contact de mai jos.
De asemenea, în măsura în care aveți nevoie de informații suplimentare sau clarificări, vă rugăm să nu
ezitați să ne contactați. De asemenea, vă puteți retrage consimțământul prin transmiterea unui email la
adresa de email office@goodstory.ro.

CE SE POATE ÎNTÂMPLA DACĂ NU NE FURNIZAŢI DATELE

Nu sunteți obligat(ă) să ne furnizați datele dumneavoastră la care facem referire în acest document. Aveți
libertatea de a decide ce date alegeți să ne transmiteți. Totuși, dacă nu ne oferiți datele pe care le-am
solicitat la punctele 2 (i) – (iii) de mai sus, atunci nu va fi posibil pentru noi să vă oferim serviciile noastre
menționate mai sus – acestea fiind esențiale pentru încheierea contractului dintre WARD ASHBY STUDIO
SRL și dumneavoastră.

DATELE NOASTRE DE CONTACT

Datele noastre de contact:

Denumire completă: SC Ward Ashby Studio SRL; număr de telefon: 0722.603.820, adresă de email:
office@goodstory.ro; site: www.goodstory.ro / www.elysionview.ro

Datele de contact ale responsabilului cu protecția datelor din cadrul:

Prenume și nume: Nicoleta Nedelcu; număr de telefon: 0722.603.820; adresă de email:
nicoleta.nedelcu@goodstory.ro.