NPI HP
Eveniment Corporate Internațional
NPI HP este unul dintre cele mai complexe și importante evenimente din portofoliul nostru. De fiecare dată, organizarea începe cu aproximativ un an înainte și presupune un proces amplu de consultare, planificare și coordonare, atât cu echipa HP, cât și cu multiple locații.
Pentru ediția din 2025, am ales litoralul românesc. Am vizitat locația de două ori înainte de eveniment pentru a ne asigura că răspunde tuturor cerințelor clientului și că poate susține un proiect de această amploare. Crowne Plaza Mamaia a fost ales ca locație finală, hotelul fiind închiriat integral pentru eveniment.
Să livrăm un eveniment corporate de mari dimensiuni, coerent și bine controlat, care să integreze conferințe, workshopuri personalizate, experiențe interactive, activități sustenabile și momente sociale, într-un cadru premium, fără sincope logistice.
ROLUL NOSTRU
Strategie, locație & coordonare generală
- Consultanță încă din faza de concept, cu un an înainte de eveniment
- Vizionarea și selecția locațiilor potrivite
- Coordonarea completă a relației cu hotelul
- Închirierea integrală a hotelului pentru desfășurarea evenimentului
Branding & producție
- Producția și montajul tuturor materialelor de branding
- Setarea spațiilor de conferință și workshop
- Asamblarea și integrarea unei experiențe interactive cu simulator auto (Ferrari driving game), poziționată strategic în cadrul evenimentului
- Branding personalizat atât în hotel, cât și în locațiile externe ale evenimentului
Agendă, workshopuri & personalizare
- Crearea agendei digitale cu QR codes
- Structurarea a 12 variante diferite de agendă, în funcție de workshopurile alese de participanți
- Personalizarea badge-urilor și a lanyardurilor cu QR code individual
- Alegerea sălilor pentru fiecare workshop și configurarea acestora
- Aranjarea sălilor de conferință, inclusiv poziționarea scaunelor
Logistică & ospitalitate
- Coordonarea cazării pentru toți participanții
- Organizarea meselor și a cinei oficiale
- Selecția și furnizarea vinurilor
- Coordonare on-site permanentă pentru buna desfășurare a evenimentului
Ziua 2 – Activități & experiențe
A doua zi a fost dedicată activităților interactive și sustenabile. Am creat trei ateliere distincte, la care participanții se puteau înscrie direct la fața locului:
- Atelier de realizare a ghivecelor cu plante și pietre decorative
- Atelier de pictură pe sticle și obiecte reciclabile
- Atelier de personalizare a genților textile reutilizabile
Pentru cei care au preferat alternative, am organizat:
- campionat de volei
- campionat de fotbal
- timp liber la piscină sau pentru networking și cafea
Eveniment social
Am organizat o petrecere exclusivă la Nuba, unde am mers în recunoaștere de două ori înainte de eveniment.
Petrecerea a inclus:
- exclusivitate pentru grup
- materiale de branding personalizate
- open bar
- cină
- DJ set Brandingul a fost prezent atât la cină, cât și în locația de petrecere.
Rezultate
Evenimentul NPI HP 2025 a oferit:
- o experiență corporate completă, livrată fără întreruperi
- un nivel ridicat de personalizare pentru fiecare participant
- integrare coerentă între partea profesională, activități și social
- feedback foarte bun din partea clientului și a participanților
- confirmarea capacității GoodStory de a gestiona evenimente complexe, de mari dimensiuni
