Build Up! Orașul Viitorului
O experiență GoodStory pentru comunitatea noastră
„Când ai făcut ultima dată ceva pentru prima dată?” a fost întrebarea de la care am pornit atunci când am creat un eveniment dedicat comunității GoodStory.
Am invitat profesioniști din HR și Marketing – parteneri, clienți și oameni din companii cu care ne-am intersectat de-a lungul timpului prin proiectele noastre – la o întâlnire diferită de un eveniment clasic de prezentare.
Ne-am dorit să ne cunoaștem mai bine, să creăm un context autentic de networking și, mai ales, să le oferim participanților ocazia de a experimenta direct unul dintre cele peste 40 de programe de teambuilding dezvoltate de GoodStory: Build Up! Orașul Viitorului.
În loc să povestim despre ce poate face un program de teambuilding pentru o echipă, am preferat să arătăm.
Obiectivul evenimentului a fost să creăm un context relaxat în care profesioniștii din companii să poată descoperi GoodStory dincolo de o prezentare comercială și să testeze, din perspectiva unui participant, modul în care construim experiențele de teambuilding.
Întâlnirea a fost gândită ca o oportunitate de networking și dialog, într-un cadru informal, în care conversațiile să apară natural, iar participanții să poată interacționa atât cu echipa GoodStory, cât și între ei.
Rolul nostru
Concept & comunicare
- Dezvoltarea conceptului evenimentului pornind de la mesajul „Când ai făcut ultima dată ceva pentru prima dată?”
- Selectarea și invitarea participanților din comunitatea GoodStory, cu focus pe profesioniști din HR și Marketing
- Crearea și transmiterea newsletterelor către baza noastră de contacte
- Adaptarea programului Build Up! Orașul Viitorului pentru formatul și obiectivele întâlnirii
- Construirea unei experiențe care să combine demonstrația programului cu networkingul și interacțiunea informală
Organizare & logistică
- Pregătirea spațiului și a tuturor materialelor necesare activității
- Organizarea zonei de networking
- Asigurarea meselor, băuturilor, cafelei și prosecco-ului pentru participanți
- Coordonarea întregului program al întâlnirii
Facilitare & implementare
- Prezentarea conceptului și a regulilor Build Up! Orașul Viitorului
- Împărțirea participanților în echipe și coordonarea activității
- Facilitarea etapelor de construcție, negociere și colaborare
- Adaptarea dinamicii jocului la profilul participanților și la formatul evenimentului
- Crearea unui cadru în care participanții să poată experimenta programul exact din perspectiva unei echipe care participă la un teambuilding GoodStory
Desfășurarea evenimentului
Timp de aproximativ două ore, participanții au intrat în universul Build Up! Orașul Viitorului, un program creativ și sustenabil construit în jurul colaborării, comunicării, negocierii și deciziilor luate împreună.
Împărțiți în echipe, aceștia au avut misiunea de a contribui la construirea unui oraș al viitorului. Pe parcurs, au fost nevoiți să își gestioneze resursele, să negocieze, să găsească soluții și să colaboreze, descoperind cum fiecare alegere poate influența nu doar propria construcție, ci și rezultatul final.
Dincolo de joc, întâlnirea a continuat într-un cadru informal, cu mâncare, cafea, prosecco și conversații între participanți și echipa GoodStory.
Astfel, cei prezenți au putut vedea nu doar cum arată un program din portofoliul nostru, ci mai ales cum se simte atunci când îl experimentezi ca participant.
Rezultate
Evenimentul a oferit:
- testarea directă a unui program GoodStory de către profesioniști din HR și Marketing;
- o înțelegere mai clară a modului în care funcționează Build Up! Orașul Viitorului și a competențelor pe care le pune în mișcare;
- interacțiune directă între echipa GoodStory și reprezentanții companiilor participante;
- un context informal pentru networking, schimb de idei și dezvoltarea relațiilor profesionale;
- oportunitatea de a transforma prezentarea unui serviciu într-o experiență trăită;
- un cadru relaxat, în care participarea a pornit din curiozitate și dorința reală de a descoperi ceva nou.
Poveste
Am pornit de la o întrebare simplă: „Când ai făcut ultima dată ceva pentru prima dată?”
Și am ales să răspundem la ea nu printr-o prezentare, ci printr-o experiență.
Am adus împreună oameni din HR și Marketing și i-am invitat să construiască, să negocieze, să colaboreze, să discute și să descopere GoodStory într-un context diferit de cel al unei întâlniri de business obișnuite.
Pentru câteva ore, am lăsat prezentările deoparte și am pus în centrul întâlnirii experiența propriu-zisă. Pentru că atunci când vrei să înțelegi ce poate face un teambuilding pentru o echipă, uneori cel mai bun mod este să intri chiar tu în joc.
Iar Build Up! Orașul Viitorului ne-a reamintit încă o dată că, uneori, cea mai valoroasă construcție nu este orașul. Este felul în care oamenii ajung să îl construiască împreună.
