Veeam Events România
Organizarea unui eveniment corporate pentru 1.500 de participanți
GoodStory a colaborat cu Veeam Software pentru organizarea unor conferințe și evenimente corporate dedicate partenerilor de business, distribuitorilor, clienților și specialiștilor IT.
Evenimentele au inclus prezentări tehnologice, sesiuni de networking și întâlniri de business, cel mai mare dintre acestea reunind aproximativ 1.500 de participanți.
Ne-am ocupat de organizarea integrală a evenimentelor, de la alegerea locațiilor și stabilirea programului până la coordonarea speakerilor, serviciilor pentru participanți și tuturor activităților din ziua evenimentului.
Să organizăm evenimente corporate profesioniste, care să faciliteze prezentarea soluțiilor Veeam și interacțiunea dintre companie, parteneri și clienți, asigurând buna desfășurare a programului și o experiență plăcută pentru participanți.
ROLUL NOSTRU
Planificare & organizare
- Identificarea și rezervarea locațiilor potrivite
- Stabilirea agendei și a programului evenimentelor
- Coordonarea speakerilor și a sesiunilor de prezentare
- Gestionarea relației cu furnizorii și partenerii implicați
- Planificarea logisticii și a etapelor de pregătire
Branding & materiale de eveniment
- Realizarea și producția bannerelor și a materialelor de branding
- Amenajarea și personalizarea spațiilor de conferință
- Pregătirea agendelor, badge-urilor și materialelor pentru participanți
- Achiziția și personalizarea cadourilor corporate
- Coordonarea montajului și demontajului
Participanți & servicii
- Organizarea fluxurilor de acces și a înregistrării participanților
- Selectarea și coordonarea echipelor de hostess
- Stabilirea meniurilor și organizarea meselor
- Coordonarea serviciilor de catering, băuturi și coffee break
- Pregătirea spațiilor pentru prezentări și networking
Coordonare în ziua evenimentului
- Prezența echipei GoodStory pe întreaga durată a evenimentelor
- Coordonarea speakerilor și respectarea programului
- Supravegherea furnizorilor și a echipelor de suport
- Gestionarea tranzițiilor dintre prezentări și activități
- Rezolvarea situațiilor neprevăzute și asigurarea bunei desfășurări a evenimentului
Desfășurarea evenimentelor
Evenimentele Veeam au reunit profesioniști IT, reprezentanți ai companiilor partenere și clienți corporate, în cadrul unor conferințe dedicate soluțiilor tehnologice și dezvoltării relațiilor de business.
Programul a inclus prezentări susținute de speakeri, sesiuni de discuții și momente de networking, completate de pauze de cafea și mese organizate pentru participanți.
Echipa GoodStory a fost prezentă pe tot parcursul evenimentelor, coordonând activitățile logistice, speakerii, echipele de hostess și furnizorii, pentru ca fiecare etapă să se desfășoare conform programului stabilit.
REZULTATE
Colaborarea cu Veeam Software a inclus:
- evenimente corporate cu până la aproximativ 1.500 de participanți
- organizare completă, de la planificare până la implementare
- coordonarea speakerilor, furnizorilor și echipelor de suport
- integrarea serviciilor de catering, branding și logistică
- management operațional pe întreaga durată a evenimentelor
Proiectele au consolidat experiența GoodStory în organizarea conferințelor IT și a evenimentelor corporate de mare amploare.
Povestea
Organizarea evenimentelor Veeam a presupus coordonarea simultană a numeroase activități și furnizori, în special în cazul conferințelor cu un număr mare de participanți.
Pentru GoodStory, prioritatea a fost ca toate detaliile, de la pregătirea sălilor și primirea invitaților până la desfășurarea prezentărilor, să fie gestionate eficient.
Astfel, echipa Veeam s-a putut concentra pe conținutul conferințelor și pe relația cu partenerii și clienții, în timp ce noi ne-am ocupat de organizare.
