NPI HP este
unul dintre cele mai complexe și importante evenimente din portofoliul nostru.
De fiecare dată, organizarea începe cu aproximativ un an înainte și presupune
un proces amplu de consultare, planificare și coordonare, atât cu echipa HP,
cât și cu multiple locații.
Pentru
ediția din 2025, am ales litoralul românesc. Am vizitat locația de două ori
înainte de eveniment pentru a ne asigura că răspunde tuturor cerințelor
clientului și că poate susține un proiect de această amploare. Crowne Plaza
Mamaia a fost ales ca locație finală, hotelul fiind închiriat integral pentru
eveniment.
Obiectiv
Să livrăm un
eveniment corporate de mari dimensiuni, coerent și bine controlat, care să
integreze conferințe, workshopuri personalizate, experiențe interactive,
activități sustenabile și momente sociale, într-un cadru premium, fără sincope
logistice.
Rolul
nostru
Strategie,
locație & coordonare generală
Consultanță încă din faza de
concept, cu un an înainte de eveniment
Vizionarea și selecția
locațiilor potrivite
Coordonarea completă a relației
cu hotelul
Închirierea integrală a
hotelului pentru desfășurarea evenimentului
Branding
& producție
Producția și montajul tuturor
materialelor de branding
Setarea spațiilor de conferință
și workshop
Asamblarea și integrarea unei
experiențe interactive cu simulator auto (Ferrari driving game),
poziționată strategic în cadrul evenimentului
Branding personalizat atât în
hotel, cât și în locațiile externe ale evenimentului
Agendă,
workshopuri & personalizare
Crearea agendei digitale cu QR
codes
Structurarea a 12 variante
diferite de agendă, în funcție de workshopurile alese de participanți
Personalizarea badge-urilor și a
lanyardurilor cu QR code individual
Alegerea sălilor pentru fiecare
workshop și configurarea acestora
Aranjarea sălilor de conferință,
inclusiv poziționarea scaunelor
Logistică
& ospitalitate
Coordonarea cazării pentru toți
participanții
Organizarea meselor și a cinei
oficiale
Selecția și furnizarea vinurilor
Coordonare on-site permanentă
pentru buna desfășurare a evenimentului
Ziua 2 –
Activități & experiențe
A doua zi a
fost dedicată activităților interactive și sustenabile. Am creat trei ateliere
distincte, la care participanții se puteau înscrie direct la fața locului:
Atelier de realizare a
ghivecelor cu plante și pietre decorative
Atelier de pictură pe sticle și
obiecte reciclabile
Atelier de personalizare a
genților textile reutilizabile
Pentru cei
care au preferat alternative, am organizat:
campionat de volei
campionat de fotbal
timp liber la piscină sau pentru
networking și cafea
Eveniment
social
Am organizat
o petrecere exclusivă la Nuba, unde am mers în recunoaștere de două ori
înainte de eveniment.
Petrecerea a inclus:
exclusivitate pentru grup
materiale de branding
personalizate
open bar
cină
DJ set
Brandingul a
fost prezent atât la cină, cât și în locația de petrecere.
Rezultate
Evenimentul
NPI HP 2025 a oferit:
o experiență corporate completă,
livrată fără întreruperi
un nivel ridicat de
personalizare pentru fiecare participant
integrare coerentă între partea
profesională, activități și social
feedback foarte bun din partea
clientului și a participanților
confirmarea capacității
GoodStory de a gestiona evenimente complexe, de mari dimensiuni
Povestea
NPI HP de la
Mamaia a fost un proiect de amploare, construit în timp, cu multă atenție la
detalii și coordonare constantă. A fost despre organizare la nivel înalt,
flexibilitate și capacitatea de a conecta oameni, conținut și experiențe
într-un singur eveniment coerent.
Pentru
GoodStory, a fost una dintre acele reușite care definesc modul nostru de lucru:
implicare totală, control atent și livrare fără compromisuri.
