Demo Orașul Viitorului, ediția a doua
De la workshop la experiență: Orașul Viitorului
În cadrul proiectului INOFORM – Formare pentru inovare, cod SMIS 318203, componenta dedicată temelor verzi și economiei verzi a presupus organizarea unui workshop prin care participanții să exploreze aceste concepte într-un mod aplicat.
În locul unei prezentări clasice, am ales să facem ceea ce știm cel mai bine: să transformăm informația într-o experiență.
Am adaptat programul propriu de team building Build Up! Orașul Viitorului, astfel încât participanții să poată testa, într-un format demonstrativ mai scurt și mai accesibil, mecanismele unei activități care combină creativitatea, colaborarea, negocierea și luarea deciziilor.
La workshop au fost invitați profesioniști din HR și Marketing din diferite companii, atât persoane cu care am mai colaborat, cât și oameni pe care am avut ocazia să îi cunoaștem pentru prima dată.
Obiectivul nostru a fost să abordăm temele workshopului într-un format interactiv și să creăm un context în care participanții să nu fie simpli spectatori, ci să fie implicați direct în experiență. În același timp, evenimentul a reprezentat o oportunitate de a demonstra, într-un cadru real, modul în care poate funcționa programul Build Up! Orașul Viitorului într-o echipă și tipurile de interacțiuni pe care acesta le generează. Am urmărit stimularea: colaborării și comunicării; creativității; negocierii și luării deciziilor în echipă; gândirii orientate către comunitate și utilizarea spațiului; interacțiunii dintre participanți într-un context relaxat; networkingului și schimbului de idei.
Pregătire și logistică
Experiența participanților a început, pentru echipa GoodStory, cu mult înainte de sosirea acestora la Urban Hub.
În etapa de pregătire am realizat inventarierea materialelor existente și am stabilit necesarul suplimentar pentru desfășurarea activității. Colegul responsabil de logistică s-a ocupat de achiziționarea materialelor lipsă, astfel încât fiecare echipă să aibă la dispoziție toate resursele necesare construirii propriului proiect.
În ziua evenimentului, echipa GoodStory a ajuns la locație cu aproximativ două ore înainte de începerea workshopului pentru:
- pregătirea și organizarea spațiului;
- amenajarea meselor de lucru;
- sortarea și distribuirea materialelor pentru fiecare echipă;
- verificarea recuzitei și a tuturor elementelor necesare activității;
- pregătirea fluxului de desfășurare a workshopului;
- coordonarea ultimelor detalii înainte de sosirea invitaților.
Scopul a fost ca, din momentul în care participanții intră în sală, întreaga experiență să fie pregătită și aceștia să se poată concentra exclusiv asupra activității.
Desfășurarea workshopului
Participanții au fost împărțiți în două echipe și au primit provocarea de a proiecta și construi propriile planșe pentru Orașul Viitorului.
Activitatea nu a presupus doar construirea unor elemente vizuale. Membrii echipelor au trebuit să discute și să decidă împreună cum ar trebui să funcționeze orașul lor și ce elemente sunt necesare unei comunități.
Au stabilit numărul și amplasarea școlilor, instituțiilor publice, spațiilor verzi și a altor elemente considerate importante, au împărțit responsabilități și resurse și au negociat diferitele propuneri apărute pe parcurs.
Procesul i-a pus în situația de a comunica, de a argumenta propriile idei, de a asculta perspective diferite și de a găsi soluții comune.
Astfel, o activitate aparent simplă de construcție s-a transformat într-un exercițiu complex de creativitate, negociere, colaborare și luare a deciziilor în echipă.
Formatul ales a permis abordarea componentei verzi într-un mod practic, prin deciziile pe care participanții le-au luat cu privire la modul în care își imaginează și construiesc un oraș al viitorului.
Networking și experiența participanților
Workshopul a fost completat de momente dedicate socializării, mesei și networkingului.
Ne-am dorit ca evenimentul să creeze și un context relaxat, în afara interacțiunilor corporate obișnuite, în care oamenii să aibă timp să se cunoască, să schimbe idei și să continue conversațiile începute în timpul activității.
Pentru unii dintre invitați a fost o ocazie de reîntâlnire, iar pentru alții primul contact cu echipa GoodStory și cu modul nostru de a construi experiențe.
Atmosfera creată în timpul workshopului ne-a prins inclusiv pe noi: membri ai echipei GoodStory s-au alăturat participanților și au contribuit la construcția orașelor.
Rezultat
Formatul interactiv a transformat workshopul într-o experiență relaxată, creativă și participativă, în care cele două ore dedicate activității au trecut foarte repede.
Participanții s-au implicat în construirea orașelor, au colaborat, au negociat și au găsit împreună soluții pentru provocările apărute pe parcurs.
Rezultatul nu a fost reprezentat doar de cele două orașe construite, ci și de interacțiunile create în jurul lor.
Prin adaptarea programului Build Up! Orașul Viitorului, am reușit să aducem împreună într-o singură experiență componenta verde, creativitatea, colaborarea, networkingul și relaxarea.
Pentru noi, evenimentul a confirmat încă o dată un principiu în care credem: uneori, cea mai bună metodă de a înțelege o experiență este să o trăiești.
Poveste
Am pornit de la un workshop dedicat componentei verzi și economiei verzi și l-am transformat într-o experiență în care ideile au prins, la propriu, formă. În loc să vorbim despre cum ar putea arăta orașul viitorului, am pus materialele pe masă și i-am provocat pe participanți să îl construiască.
Au apărut rapid ideile, negocierile, soluțiile creative și discuțiile dintre echipe. S-a construit, s-a mutat, s-a schimbat și s-a negociat până când toate piesele au început să se lege.
Iar timpul a trecut atât de repede, încât la un moment dat ne-am trezit și noi, cei din echipa GoodStory, construind alături de participanți.
Am încheiat ziua în jurul mesei, cu povești, networking, revederi și oameni noi pe care ne-am bucurat să îi cunoaștem.
Pentru noi, a fost încă o confirmare că uneori nu ai nevoie de o prezentare ca să transmiți o idee. Ai nevoie de contextul potrivit, de oameni și de o experiență pe care să o trăiască împreună.
Iar povestea Orașului Viitorului nu se oprește aici. În octombrie construim din nou.
