EVENIMENT CORPORATE HP
Vizită și Sesiune Demo la HP Barcelona
HP a organizat în aprilie o deplasare corporate la HP Demo Center Barcelona, dedicată testării tehnologiilor, prezentărilor specializate și schimbului de informații cu echipa locală. GoodStory a coordonat integral partea logistică, de la călătorie și cazare până la programul social și explorarea orașului.
Acest tip de proiect face parte din segmentul nostru de evenimente corporate internaționale, unde confortul participanților și fluiditatea programului sunt esențiale.
Să asigurăm o experiență completă, bine organizată și lipsită de stres pentru participanți: transport eficient, cazare adecvată, program social echilibrat și integrarea vizitei oficiale la Demo Center.
ROLUL NOSTRU
Planificare & logistică de călătorie
- Selectarea zborurilor potrivite pentru întregul grup
- Rezervarea cazării într-o zonă accesibilă și bine conectată
- Coordonarea transferurilor și organizarea orarului de deplasare
Agenda completă a vizitei
- Stabilirea programului la HP Demo Center
- Alinierea orarului cu echipa HP Barcelona
- Structurarea momentelor de prezentări, demonstrații și sesiuni tehnice
Experiențe & activități
- Organizarea meselor pentru toate momentele-cheie ale vizitei
- Alegerea restaurantelor potrivite contextului corporate
- Planificarea unei plimbări la principalele atracții turistice din Barcelona
- Alinierea activităților astfel încât participanții să experimenteze orașul într-un ritm relaxat, fără aglomerare
Suport continuu
- Coordonare pe tot parcursul deplasării
- Gestionarea oricăror schimbări logistice
- Asigurarea unui flux clar de comunicare cu participanții
s
Desfășurarea evenimentului
Deplasarea a început cu zborul spre Barcelona, urmat de check-in și o cină de bun venit într-un cadru informal.
Ziua dedicată HP Demo Center a inclus prezentări, demonstrații și discuții aplicate cu specialiștii HP, într-un format structurat și eficient.
Programul social a cuprins prânzuri și cine în locații atent selectate, precum și o plimbare prin oraș, astfel încât participanții să descopere atmosfera Barcelonei și câteva dintre reperele ei renumite. Ritmul a alternat între momente profesionale și timp relaxat, astfel încât experiența generală să fie echilibrată și plăcută.
REZULTATE
Evenimentul de la Barcelona a oferit:
- o experiență corporate completă, fără întreruperi logistice
- confort și vizibilitate asupra programului pentru toți participanții
- integrarea ideală între partea profesională și timpul petrecut în oraș
- feedback pozitiv privind organizarea, comunicarea și atenția la detalii
Pentru client, vizita a fost eficientă și bine gestionată, iar pentru noi, un nou proiect reușit în zona evenimentelor corporate internaționale.
Povestea
Vizita la HP Demo Center Barcelona a demonstrat capacitatea GoodStory de a gestiona evenimente corporate în afara țării, cu același nivel de atenție și coerență ca în România. Ne-am ocupat de fiecare detaliu, astfel încât participanții să se concentreze pe conținutul întâlnirilor și să se bucure de experiența orașului.
